Thực hiện Công văn số 32/VPĐK-HCTH ngày 04/01/2024 của Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh Nghệ An về việc tiếp nhận hồ sơ giao dịch bảo đảm theo hình thức trực tuyến, để tăng cường thực hiện cải cách hành chính, giảm thiểu thời gian chờ đợi khi nộp hồ sơ, giảm chi phí thực hiện thủ tục hành chính cho các cá nhân, tổ chức, đồng thời hoàn thành chỉ tiêu, nhiệm vụ chuyển đổi số, kế hoạch cải cách hành chính năm 2024 đã được UBND tỉnh, Sở Tài nguyên và Môi trường Nghệ An giao và đẩy mạnh việc tiếp nhận hồ sơ Đăng ký giao dịch đảm trên địa bàn tỉnh theo hình thức trực tuyến.

Ngày 10/01/2024 Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố Vinh có văn bản số 74/CNVPĐK về việc nộp và tiếp nhận hồ sơ giao dịch bảo đảm trực tuyến trên hệ thống Thông tin giải quyết thủ tục Hành chính tỉnh Nghệ An, trong đó:

     1. Đề nghị các Ngân hàng thương mại, các tổ chức tín dụng trên địa bàn phối hợp với Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thành phố Vinh, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất thành phố Vinh để nộp hồ sơ Đăng ký giao dịch bảo đảm theo hình thức trực tuyến.

Cán bộ các Ngân hàng thương mại, các tổ chức tín dụng trực tiếp hỗ trợ người dân nộp hồ sơ trực tuyến theo tài khoản định danh điện tử của cán bộ Ngân hàng (nếu có giấy giới thiệu của ngân hàng hoặc giấy uỷ quyền) hoặc hướng dẫn người dân thực hiện nộp trực tuyến bằng tài khoản định danh điện tử của công dân.

           Cán bộ các Ngân hàng thương mại, các tổ chức tín dụng (trước khi nộp hồ sơ giấy tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của thành phố Vinh) thực hiện scan thành phần hồ sơ, chọn nộp hồ sơ trực tuyến và đính kèm các file tài liệu theo yêu cầu trên Cổng dịch vụ công của tỉnh cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai. (gửi kèm Công văn này có hướng dẫn Đăng ký tài khoản nộp hồ sơ trực tuyến)

      2. Cán bộ trực tại Bộ phận 01 cửa thành phố Vinh thực hiện tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh (hồ sơ đã có trên hệ thống) khi cá nhân, tổ chức nộp bản gốc GCN kèm hồ sơ giấy tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Thành phố.

Lưu ý: Hồ sơ nộp trực tuyến bao gồm tài liệu gì thì khi nộp hồ sơ gốc phải đầy đủ

tài liệu đã được nộp trực tuyến trước đó.

3. Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có vướng mắc thì đề nghị các ngân hàng thương mại, các tổ chức tín dụng trên địa bàn trao đổi trực tiếp với bà Lương Thị Thanh Tú - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ (số điện thoại: 0963166683 ) để được hướng dẫn.
4. Đề nghị UBND các phường, xã tuyên truyền rộng rãi trên các phương tiện thông tin truyền thanh, cổng thông tin điện tử của UBND cấp phường, xã... để nhân dân được biết và phối hợp tốt khi có nhu cầu thực hiện thủ tục Đăng ký giao dịch bảo đảm.

Việc tiếp nhận hồ sơ đăng ký giao dịch bảo đảm theo hình thực trực tuyến giảm áp lực về thời gian cho Bộ phận 01 cửa, cán bộ xử lý và tạo thuận lợi cho người dân. Vậy, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố Vinh thông báo đến các Ngân hàng thương mại, các tổ chức tín dụng và các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn biết và phối hợp thực hiện có hiệu quả./.

(gửi kèm Công văn này có hướng dẫn Đăng ký tài khoản nộp hồ sơ trực tuyến trên hệ thống thông tin thủ tục hành chính tỉnh Nghệ An)

* Hướng dẫn đăng ký tài khoản nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin

và giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Nghệ An.

Bước 1: Vào trang chủ http://dichvucong.nghean.gov.vn, Chọn Đăng ký nếu chưa có tài khoản được cấp bởi dịch vụ công quốc gia, hoặc đăng nhập qua mã định danh VNEID (Số căn cước công dân).

Bước 2: Đăng ký tài khoản qua cổng dịch vụ công quốc gia.

Lưu ý:

- Muốn lập được tài khoản Dịch vụ công quốc gia thì cần phải có sim số điện thoại chính chủ (CMND/CCCD dùng để đăng ký sim trùng với số CMND/CCCD dùng để đăng ký tài khoản DVC).

Trước khi lập tài khoản nên để kiểm tra thông tin Soạn TTTB gửi 1414 + Số giấy tờ CMND/CCCD từ số điện thoại chính chủ. Nếu không đăng ký được dù số điện thoại chính chủ, phải ra các cửa hàng Viettel/VNPT hoặc nhà mạng khác gần nhất để cập nhật thông tin theo Căn cước công dân.

Trong trường hợp tài khoản đã đăng ký bằng Chứng minh nhân dân trước đó, nay

cập nhật lại bằng CCCD thì phải thực hiện đăng ký lại theo số CCCD.

Đối với những người đăng nhập bằng Mã định danh VNEID, nếu quên mật khẩu, thực hiện QUÊN MẬT KHẨU để lấy lại mật khẩu. Nếu chưa kích hoạt, chọn kích hoạt mã định danh. Hoàn tất quá trình xác minh bước 1 để sau đó thực hiện đăng nhập qua cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 3: Điền thông tin

Sau khi chọn xong phương thức đăng ký, màn hình sẽ hiển thị khung thông tin đăng ký để người dùng nhập thông tin cá nhân cần thiết. Lưu ý: Những trường có đánh dấu (*) là bắt buộc và không được bỏ trống.

Mật khẩu: Gồm chữ hoa, chữ thường, ký tự đặc biệt và chữ số VD: Hieu@1990

Bước 4: Nhập mã OTP được gửi về điện thoại

Sau khi hoàn tất các thông tin ở mục đăng ký, hệ thống sẽ gửi mã OTP về điện thoại của bạn để xác thực. Khi đó, hãy nhập chính xác mã OTP và nhấn Xác nhận.

Bước 5: Điền mật khẩu, hoàn thành đăng ký

Đây là bước cuối cùng để hoàn thành đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công

quốc gia. Theo đó, chỉ cần nhập và xác nhận lại mật khẩu và nhấn chọn Đăng ký là hoàn thành.

 Nhập mã xác thực vào dòng màu xanh ở phía dưới, (lưu ý viết chữ thường, phông

chữ Tiếng Anh)  . Ấn lưu mật khẩu nếu cần thiết. Hoàn tất quá trình đăng ký.

* Hướng dẫn nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin và giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Nghệ An:

Bước 1: Vào lại trang dichvucong.nghean.gov.vn thực hiện đăng nhập theo tài khoản đã đăng ký ở trên: Chọn Đăng nhập, chọn CÔNG DÂN đăng nhập, Chọn một trong 2 loại tài khoản: Tài khoản được cấp bởi dịch vụ công quốc gia hoặc Tài khoản định danh điện tử:

Lưu ý: Tên đăng nhập bằng chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc tên đăng nhập đã đã đăng ký. Chọn ô Tài khoản cấp bởi dịch vụ công quốc gia hoặc bằng mã định

danh VNEID/ Hoặc nhờ người dân đăng nhập VNEID trên điện thoại, sau đó quét Mã QR

hiện ra trên màn hình.

Thực hiện chỉnh sửa thông tin đầy đủ.

Cập nhật thông tin đầy đủ vào các nội dung có đính dấu (*)

Sau đó thực hiện cập nhật -> Chọn DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH, Chọn BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP SỞ, Chọn SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG,

Trên màn hình sẽ hiện ra các thủ tục -> chọn thủ tục phù hợp, sau đó tích vào “Nộp trực tuyến”:

Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” -> Chọn “Trường hợp giải quyết” -> Chọn

Bước 2: Chỉnh sửa, cập nhật thông tin của người nộp hồ sơ. Sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”.

Tiếp tục cập nhật thành phần hồ sơ, đính kèm tệp tin vào các thành phần hồ sơ tương ứng. Sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”.

Bước 3: Chọn hình thức nhận kết quả. Công dân có thể lựa chọn trả kết quả qua

dịch vụ bưu chính hoặc đến nhận kết quả tại Bộ phận trả kết quả của huyện.

Chọn phương thức thanh toán. Sau đó chọn “Đồng ý và tiếp tục”.

Bước 4: Kéo xuống hết màn hình, đánh mã xác nhận bên cạnh, tích chọn vào tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên phía dưới. Chọn NỘP HỒ SƠ.

Màn hình sẽ hiện ra kết quả như sau

Cập nhật thông tin cá nhân hoặc thông tin hồ sơ sau khi nộp hồ sơ.

Nếu phát hiện thấy sai sót trong thành phần hồ sơ hoặc tên cá nhân, tổ chức nộp, có thể ấn vào nút Cập nhật hồ sơ để bổ sung, Hoặc phát hiện sai thủ tục thì ấn vào nút Hủy hồ sơ và thực hiện lại thao tác, chọn đúng thủ tục để nộp.

https://ubndtpvinh.vnptioffice.vn/Vm01d2RFQXhNak09/Vanban/2a4de23d798e4d839c2b2ab2b328c98e_20240110102318012.pdf