Thực hiện Kế hoạch số 153/KH-UBND ngày 18/8/2023 của UBND thành phố về sắp xếp các ĐVHC cấp xã giai đoạn 2023-2025 trên địa bàn thành phố Vinh; Sáng ngày 04/3/2024, UBND phường Vinh Tân tổ chức họp giao nhiệm vụ theo Kế hoạch số 56/KH-UBND ngày 29/02/2024 của UBND phường cho CBCC, chuyên môn về việc triển khai kế hoạch lấy ý kiến cử tri về sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã giai đoạn 2023 – 2025, dưới sự chủ trì của đồng chí Nguyễn Đình Thanh – phó bí thư Đảng uỷ, chủ tịch UBND phường.

Để tiến hành tổ chức lấy ý kiến cử tri thông qua hình phát phiếu về từng hộ gia đình đảm bảo dân chủ, công khai, đúng pháp luật, đảm bảo an toàn, tiết kiệm. Đồng thời tổ chức lấy ý kiến cử tri phải đặt dưới sự lãnh đạo của cấp uỷ Đảng, điều hành của chính quyền, sự phối hợp của UB MTTQ, các đoàn thể trong công tác tuyên truyền, vận động nhân dân, đảm bảo sự đoàn kết nhất trí cao giữa cán bộ và nhân dân; Quá trình tổ chức lấy ý kiến cử tri bảo đảm đúng trình tự, thủ tục theo quy định của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở, Luật Tổ chức chính quyền địa phương, các văn bản Hướng dẫn của tỉnh, thành phố, đồng thời khẳng định đây là chủ trương lớn của Đảng, Nhà nước, là nhiệm vụ quan trọng, diễn ra ngay những ngày đầu năm mới 2024, thực hiện thắng lợi nhiệm vụ này sẽ tạo đà cho các nhiệm vụ cả năm, do vậy cần tập trung lãnh đạo, chỉ đạo thành công nhiệm vụ, UBND phường đã chỉ đạo cán bộ công chức phối hợp các ban ngành đoàn thể và cấp uỷ, BCS, Ban CTMT các khối, BQT, BQL các chung cư trên địa bàn tập trung làm tốt công tác tuyên truyền để nhân dân hiểu rõ chủ trương của các cấp về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã giai đoạn 2023 – 2025; đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền sâu rộng về các văn bản của Trung ương, Quốc Hội, Chính phủ, tỉnh Nghệ An, thành phố Vinh, phường Vinh Tân về sắp xếp ĐVHC cấp huyện, cấp xã nhằm nâng cao nhận thức, trách nhiệm và tạo sự đồng thuận của cán bộ, đảng viên và các tầng lớp nhân dân trong quá trình thực hiện.

Tại cuộc họp, Chủ tịch UBND phường đã giao nhiệm vụ cho cán bộ công chức, chuyên môn phối hợp các Ủy ban Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội từ phường đến khối để tổ chức tuyên truyền, vận động đoàn viên, hội viên và các tầng lớp Nhân dân để tạo sự đồng thuận, thống nhất về nhận thức và hành động khi thực hiện việc sắp xếp các ĐVHC cấp xã trên địa bàn; CBCC và các ban ngành tăng cường phối hợp hướng dẫn, đôn đốc, hỗ trợ Cấp ủy, BCS khối phố trong việc lấy ý kiến cử tri về sắp xếp đơn vị hành chính đảm bảo đúng tiến độ. Thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của Ban chỉ đạo lấy ý kiến cử tri về Đề án sắp xếp ĐVHC cấp xã trên địa bàn giai đoạn 2023-2025 nhằm hoàn thành công tác triển khai lấy ý kiến cử tri đảm bảo an toàn, tiết kiệm, hiệu quả, công khai, dân chủ và đúng với quy định của pháp luật.

* Đối với Bộ phận VHTT thường xuyên tuyên truyền các nội dung theo tiến độ đề án, phương án sắp xếp ĐVHC; các văn bản chủ trương, định hướng của Đảng và Nhà nước; đăng tải tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến cử tri trên Trang thông tin điện tử phường và các phương tiện truyền thông khác.

* Các ngành, bộ phận, cán bộ, công chức, người lao động: Nghiên cứu và nắm rõ các chủ trương, văn bản triển khai về sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã giai đoạn 2023 – 2025 trên địa bàn. Đồng thời phối hợp chặt chẽ với Công chức Văn phòng – thống kê và bộ phận liên quan trong suốt quá trình thực hiện để đảm bảo chất lượng và tiến độ.

- Cán bộ công chức được phân công phụ trách khối thường xuyên thông tin 2 chiều về các nội dung triển khai kế hoạch.

* Cấp ủy, Khối trưởng, TBCTMT, các đoàn thể 14 khối dân cư, Ban quản trị và Ban quản lý các tòa chung cư trên địa bàn

- Triển khai thực hiện tốt công tác tuyên truyền, vận động các bậc cử tri và Nhân dân trên địa bàn hiểu rõ lý do và sự cần thiết phải thực hiện Đề án trên địa bàn, công tác niêm yết danh sách và lấy ý kiến cử tri từ đó tạo sự đồng thuận, nhất trí cao của quần chúng, Nhân dân về Đề án, đảm bảo nội dung lấy ý kiến cử tri đạt kết quả tốt.

- Cung cấp đầy đủ thông tin danh sách cử tri, tài liệu phục vụ việc lấy ý kiến theo hướng dẫn cấp trên được niêm yết tại nhà văn hóa khối hoặc các điểm sinh hoạt cộng đồng và tuyên truyền, phổ biến trên các phương tiện thông tin của khối trong thời gian tổ chức lấy ý kiến cử tri.

- Tổ chức phát, thu phiếu lấy ý kiến cử tri (theo từng tổ dân cư, từng chung cư, từng hộ gia đình) phù hợp với địa bàn nhằm đảm bảo thực hiện tốt tiến độ của Kế hoạch

+ Khối trưởng chủ trì cùng Trưởng ban công tác Mặt trận, Tổ công tác khối phố, BQT, BQL các chung cư tổ chức phát phiếu lấy ý kiến, thực hiện công tác lấy ý kiến cử tri về Đề án sắp xếp đơn vị hành chính trên địa bàn.

- Tổng hợp biên bản họp, phiếu lấy ý kiến của cử tri, lập báo cáo kết quả lấy ý kiến cử tri tại địa bàn và hoàn thiện hồ sơ gửi UBND phường đảm bảo thành phần hồ sơ và thời gian quy định.

- Triển khai các nhiệm vụ do Ban chỉ đạo trực tiếp chỉ đạo.

 BTT Trang TTĐT phường Vinh Tân.